一、目的：规范公司会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。
二、职责：重要或较大会议由经理负责安排召开，部门或专题会议由经理、副经理或部门主管负责安排召开。会议的通知、筹备、召开及传达，会议记录和纪要编写，会议资料的整理、分发、立卷存档均由办公室负责；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。
三、会议类别：
1、党支部会议：是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开，全体党员参加。会议原则上每季度召开一次。
会议主要任务： 学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示；研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题；研究发展党员等其他需要党支部会议审议的重大问题。
2、经理办公会：讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。由经理或主持工作的副经理主持召开。经理办公会议成员是：经理、副经理、办公室主任、核算办主管。必要时可通知有关部门主管列席。会议每月召开一次，必要时可由经理决定召开时间。
会议主要任务：讨论和决定公司工作中的重大问题；研究决定部门主管的任免、调动、培养和管理；研究制订公司内部机构设置和管理制度；分析公司经营形势，互通工作情况；研究确定公司发展计划；讨论决定各部门请示公司领导的重要事项等。
3、经理部扩大会议：是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司重大问题的会议。经理部会议由经理或主持工作的副经理主持召开，经理、副经理、各部门主管参加。会议一般每月召开一次。
会议主要任务：传达学习管理局或上级主管部门重要文件或会议精神；分析、通报公司工作情况，解决近期工作问题；讨论、完善党支部和经理办公会重要决策和工作部署。
4、部门工作会：由分管经理主持，部门主管和员工参加，原则上每月召开一次。
会议主要任务：总结近期工作，处理相关问题，安排下一步工作。
5、员工大会：由经理主持，经理有事时，由副总经理主持。召开时间由经理确定，原则上每年年初、五一后、年终各召开一次。参加人员为公司全体员工。
会议主要任务：汇报总结近期、半年或一年工作情况，各部门汇报工作任务完成情况，着重介绍出现的问题，与会代表发言。
6、年终总结表彰会：由经理主持，总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰先进部门及个人。
7、专题会议：根据实际工作需要不定期地召开。会议的任务主要是针对专项工作进行讨论、布署和总结。参加人为与议题有关的经理、副经理、部门或员工。
四、会议纪律：
1、严格遵守会议时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元
2、开会期间，与会人员应将手机设置为无声或震动，不得吸烟、交头接耳、看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
3、会议表决原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应限定时间按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
二○一三年一月